Voorbeeldfactuur voor een bouwbedrijf in onderaanneming

Let op: dit is een fictief voorbeeld. Bouwbedrijf De Ruiter, Bouwbedrijf Van der Meer B.V. en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.

Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze factuur zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.

Waarom deze regels zo op de factuur staan

De onderaannemer werkt hier in opdracht van een hoofdaannemer aan een nieuwbouwproject. Dat is fysiek werk aan een onroerende zaak in opdracht van een aannemer, en dus geldt de verleggingsregeling: de onderaannemer brengt geen btw in rekening, maar zet "btw verlegd" op de factuur en vermeldt het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer [2](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen). De hoofdaannemer geeft de verlegde btw zelf aan en trekt hem meteen weer af.

De verleggingsregeling geldt speciaal voor sectoren als de bouw, scheepsbouw, schoonmaak en groenvoorziening, en alleen zolang de opdrachtgever zelf aannemer of eigenbouwer is [2](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/verlegging_bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen). Werkt dezelfde onderaannemer rechtstreeks voor de eigenaar van de woning, dan is er geen sprake van onderaanneming en reken je gewoon btw op de gebruikelijke manier.

Materiaal en arbeid staan als aparte regel op de termijnfactuur. Dat is niet verplicht, maar wel gebruikelijk bij een aanneemsom die in termijnen wordt gefactureerd: zo ziet de hoofdaannemer precies wat er in deze termijn is geleverd, en is bij een geschil duidelijk welk deel materiaal en welk deel arbeidsloon was. Het project verwijst naar de omschrijving van het werk en het termijnnummer, zodat deze factuur te koppelen is aan de aannemingsovereenkomst.

Wat je zelf moet aanpassen

Vul je eigen bedrijfsgegevens, KvK-nummer, btw-identificatienummer en IBAN in, en zet het btw-identificatienummer van je hoofdaannemer op de factuur. Reken na of de verleggingsregeling in jouw situatie van toepassing is: gaat het om fysiek werk aan een onroerende zaak en is je opdrachtgever aannemer of eigenbouwer, en doe je het werk niet grotendeels in je eigen werkplaats. Pas de termijnen, hoeveelheden en tarieven aan op je eigen aannemingsovereenkomst.

Sjabloon downloaden of direct online invullen

Wil je dit voorbeeld naschrijven in een leeg document, download dan het factuursjabloon in Word of het factuursjabloon in Excel. Wil je de btw en het totaal automatisch laten berekenen, gebruik dan de gratis factuurgenerator.

Bekijk ook alle voorbeeldfacturen op de hubpagina.