Let op: dit is een fictief voorbeeld. Studio Lindeboom Fotografie en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.
Studio Lindeboom Fotografie
Prinsengracht 74
1015 EA Amsterdam
KvK: 68231045
Btw-id: NL001987654B33
IBAN: NL77INGB0123456789
Factuur
Factuurnummer: 2026-0057
Factuurdatum: 12 februari 2026
Leverdatum: 5 februari 2026
Vervaldatum: 26 februari 2026
Factuuradres
Bakkerij Van Es B.V.
Marktstraat 9
1017 AB Amsterdam
| Omschrijving | Aantal | Prijs per stuk | Btw | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Productshoot, dagdeel (ochtend) | 1 | €450,00 | 21% | €450,00 |
| Nabewerking en kleurcorrectie beeldmateriaal | 6 uur | €55,00 | 21% | €330,00 |
| Reiskosten Amsterdam - studio, retour | 40 km | €0,23 | 21% | €9,20 |
| Gebruiksrecht beeldmateriaal, commercieel gebruik 1 jaar | 1 | €275,00 | 21% | €275,00 |
Betaaltermijn: 14 dagen
Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze factuur zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.
Waarom deze regels zo op de factuur staan
De shoot wordt per dagdeel gefactureerd, omdat een fotograaf voor een productreportage meestal een vaste tijdsblok reserveert, inclusief opbouw en licht instellen. Een dagdeelprijs is voorspelbaarder dan een uurtarief voor dit soort werk.
Nabewerking staat apart en per uur, omdat de tijd die daarin gaat zitten sterk verschilt per opdracht en niet in de dagdeelprijs voor de shoot zelf zit. Reiskosten per kilometer maken inzichtelijk hoeveel er precies is gereden, wat handig is als de afstand per klus verschilt.
Het gebruiksrecht staat als losse regel omdat het maken van de foto's iets anders is dan het recht om ze te gebruiken. Door dit te scheiden is voor de klant duidelijk dat er een apart tarief geldt voor commercieel gebruik en voor welke periode dat recht geldt. Alle regels vallen onder het gewone btw-tarief van 21 procent, er geldt geen laag tarief voor fotografiediensten.
Wat je zelf moet aanpassen
Vul je eigen bedrijfsgegevens, KvK-nummer, btw-identificatienummer en IBAN in. Pas de duur van de shoot, het aantal nabewerkingsuren en de gereden afstand aan. Beschrijf bij het gebruiksrecht duidelijk voor welk gebruik en welke periode de klant betaalt, bijvoorbeeld alleen social media, of juist onbeperkt commercieel gebruik.
Sjabloon downloaden of direct online invullen
Wil je dit voorbeeld naschrijven in een leeg document, download dan het factuursjabloon in Word of het factuursjabloon in Excel. Wil je de btw en het totaal automatisch laten berekenen, gebruik dan de gratis factuurgenerator.
Bekijk ook alle voorbeeldfacturen op de hubpagina.
Andere voorbeeldfacturen
- voorbeeldfactuur voor een bouwbedrijf
Materiaal en arbeid apart, met een termijnregel en de tekst voor verlegde btw.
- voorbeeldfactuur voor een schoonmaakbedrijf
Een maandfactuur voor een vast contract, met uren en materiaalkosten.
- voorbeeldfactuur voor een hovenier
Aanleg tegen 21 procent en onderhoud tegen 9 procent op dezelfde factuur.
- voorbeeldfactuur voor een loodgieter
Voorrijkosten, uurloon, materiaal en een spoedtoeslag buiten kantooruren.