Let op: dit is een fictief voorbeeld. Schoonmaakbedrijf Fris & Klaar en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.
Schoonmaakbedrijf Fris & Klaar
Industrieweg 30
7521 PK Enschede
KvK: 65498712
Btw-id: NL004512398B02
IBAN: NL29ABNA0123456789
Factuur
Factuurnummer: 2026-0031
Factuurdatum: 1 maart 2026
Leverdatum: 1 t/m 28 februari 2026
Vervaldatum: 15 maart 2026
Factuuradres
Kantoorpand Twentepoort B.V.
Boulevard 1945 nr. 88
7511 AK Enschede
Contract: vaste schoonmaak, maandtermijn februari 2026
| Omschrijving | Aantal | Prijs per stuk | Btw | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Vaste schoonmaak kantoorpand volgens contract, februari | 40 uur | €24,50 | 21% | €980,00 |
| Extra schoonmaakbeurt na personeelsfeest, 17 februari (meerwerk) | 4 uur | €24,50 | 21% | €98,00 |
| Verbruiksartikelen (schoonmaakmiddelen, vuilniszakken) | 1 | €35,00 | 21% | €35,00 |
Betaaltermijn: 14 dagen
Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze factuur zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.
Waarom deze regels zo op de factuur staan
Bij een vast schoonmaakcontract keert dezelfde eerste regel elke maand terug: het afgesproken aantal uren tegen het afgesproken uurtarief. Zo blijft de vaste maandprijs herkenbaar en kan de klant die maand na maand vergelijken.
De extra beurt na het personeelsfeest valt buiten het vaste contract en staat daarom als apart meerwerk op de factuur, met een eigen omschrijving en datum. Verbruiksartikelen zoals schoonmaakmiddelen worden vaak per maand doorbelast als forfaitair bedrag, zodat de klant niet voor elk flesje apart een bonnetje krijgt, maar wel ziet dat het om materiaalkosten gaat en niet om extra uren.
Dit schoonmaakbedrijf werkt hier rechtstreeks voor de eigenaar van het pand, dus geldt het gewone btw-tarief van 21 procent. Werkt een schoonmaakbedrijf als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan geldt in plaats daarvan de verleggingsregeling en verschijnt er geen btw op de factuur [2](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/verlegging_bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen).
Wat je zelf moet aanpassen
Vul je eigen bedrijfsgegevens, KvK-nummer, btw-identificatienummer en IBAN in. Pas het aantal contracturen en het uurtarief aan op de afspraak met je klant, en laat de meerwerkregel en de verbruiksartikelen weg in maanden waarin die niet van toepassing zijn.
Sjabloon downloaden of direct online invullen
Wil je dit voorbeeld naschrijven in een leeg document, download dan het factuursjabloon in Word of het factuursjabloon in Excel. Wil je de btw en het totaal automatisch laten berekenen, gebruik dan de gratis factuurgenerator.
Bekijk ook alle voorbeeldfacturen op de hubpagina.
Andere voorbeeldfacturen
- voorbeeldfactuur voor een bouwbedrijf
Materiaal en arbeid apart, met een termijnregel en de tekst voor verlegde btw.
- voorbeeldfactuur voor een fotograaf
Shoot, nabewerking, reiskosten en gebruiksrecht op één factuur.
- voorbeeldfactuur voor een hovenier
Aanleg tegen 21 procent en onderhoud tegen 9 procent op dezelfde factuur.
- voorbeeldfactuur voor een loodgieter
Voorrijkosten, uurloon, materiaal en een spoedtoeslag buiten kantooruren.