Factuur maken als elektricien

Materiaal en arbeidsuren apart op de factuur

Zet materiaal en arbeid als aparte regels op de factuur, ook als je één vaste aanneemsom hebt afgesproken. Zo ziet de klant precies waarvoor hij betaalt en kun je zelf makkelijker nagaan hoeveel marge er op het materiaal zat en hoeveel uren er in een klus zijn gaan zitten. Bij groepenkasten, bekabeling en schakelmateriaal loont het om de belangrijkste onderdelen apart te benoemen in plaats van alles onder één regel "materiaal" weg te schrijven, zeker bij een geschil achteraf.

Reken je een vast uurtarief, vermeld dan het aantal uren en het tarief per uur apart, zodat het regelbedrag voor iedereen navolgbaar is. Werk je met een vaste aanneemsom voor het hele project, dan mag je die som ook als één regel factureren, maar splits die intern altijd nog in materiaal en arbeid voor je eigen administratie en de urenregistratie.

Voorschot en termijnfacturen bij grotere klussen

Bij een meterkast vernieuwen, een laadpaal laten aansluiten of een volledige set zonnepanelen installeren, is het gebruikelijk om vooraf een deel van het bedrag te vragen. Zo koop je zelf het materiaal in zonder dat je het krediet aan je klant verstrekt. Een voorschotfactuur bevat dezelfde verplichte gegevens als een gewone factuur: een omschrijving van waarvoor het voorschot dient, het bedrag en de btw over dat bedrag.

Bij de eindfactuur zet je het volledige projectbedrag met de bijbehorende btw, en trek je het al betaalde voorschot en de daarover al gefactureerde btw af, zodat het restbedrag overblijft dat de klant nog moet betalen. Bij een langer lopend project, zoals een volledige elektrische installatie in een verbouwing, kun je in plaats van één voorschot ook meerdere termijnfacturen sturen die telkens een afgerond deel van het werk dekken, bijvoorbeeld ruwbouw, afbouw en oplevering.

Btw verlegd bij onderaanneming

Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer aan een onroerende zaak, bijvoorbeeld de elektra in een nieuwbouwproject waarbij een bouwbedrijf jou heeft ingehuurd, dan geldt de verleggingsregeling voor de btw. Je brengt dan zelf geen btw in rekening, maar de hoofdaannemer draagt de btw af. Deze regeling geldt voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken in onder meer de bouw en komt in de praktijk regelmatig voor bij installatiewerk als onderdeel van een bouwproject [1](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/verlegging_bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen). De regeling geldt niet als je het werk grotendeels, dus voor meer dan de helft, in je eigen werkplaats hebt gedaan [2](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/wanneer_btw_verleggen/bij_onderaanneming_en_personeel_uitlenen/uitzonderingen_onderaanneming_en_personeel_uitlenen).

Verleg je de btw, dan zet je op de factuur geen btw-bedrag, maar de tekst "btw verlegd" en het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer. Je vermeldt wel de vergoeding per tarief zoals die zou hebben gegolden zonder verlegging, zodat de hoofdaannemer weet hoeveel btw hij zelf moet aangeven [3](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/verleggingsregeling/hoe_werkt_btw_verleggen). Werk je rechtstreeks voor de particuliere eigenaar of bewoner van een woning, dan is er geen sprake van onderaanneming en breng je gewoon btw in rekening zoals je gewend bent. Meer over deze regeling, ook buiten de bouw, staat op wanneer je de btw verlegt en wat er dan op de factuur moet.

Spoed, storingsdienst en keuringen apart vermelden

Rukt je bedrijf 's avonds of in het weekend uit voor een storing, dan is het gebruikelijk om daar een toeslag voor te rekenen bovenop het normale uurtarief. Zet die toeslag als eigen regel op de factuur, bijvoorbeeld "storingsdienst buiten kantooruren", in plaats van hem te verwerken in een verhoogd uurtarief. Zo blijft voor de klant duidelijk zichtbaar dat het om een uitzonderlijk tarief gaat en waarom.

Voer je na een installatie een keuring uit of stel je een inspectierapport op, bijvoorbeeld bij oplevering van een nieuwe groepenkast of een laadpaal, dan kun je die keuring als aparte dienst factureren naast het installatiewerk zelf. Dat maakt inzichtelijk dat de keuring een eigen tijdsbesteding en verantwoordelijkheid met zich meebrengt, los van de montage.

Voorbeeldfactuur van een elektricien

Onderstaand voorbeeld is volledig fictief. De bedrijfsnaam, klantgegevens en bedragen bestaan niet en dienen alleen ter illustratie van hoe je materiaal, arbeid, een voorschot en een spoedtoeslag naast elkaar op een factuur zet.

Dit voorbeeld is fictief. Elektrotechniek Van der Berg en alle genoemde gegevens bestaan niet. Meer uitleg per onderdeel van een factuur staat op een ingevuld voorbeeld van een correcte factuur.

Wil je dit soort facturen zelf snel maken zonder in Word of Excel te rekenen, gebruik dan de gratis factuurgenerator. De algemene basis voor alle verplichte gegevens op een factuur staat op de pagina factuur maken.

Veelgestelde vragen van elektriciens

Moet ik als elektricien altijd btw verleggen naar de aannemer?

Alleen als je als onderaannemer fysiek werk verricht aan een onroerende zaak in opdracht van een hoofdaannemer, bijvoorbeeld de bekabeling in een nieuwbouwwoning waar jij door een bouwbedrijf bent ingehuurd. Werk je rechtstreeks voor de eigenaar of bewoner, dan geldt de verleggingsregeling niet en breng je gewoon btw in rekening.

Wat moet er op de factuur staan als ik de btw verleg?

Geen btw-bedrag, maar de tekst 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van de hoofdaannemer. Je vermeldt wel de vergoeding per tarief zoals die zonder verlegging zou hebben gegolden.

Mag ik voor een grote installatie eerst een voorschot factureren?

Ja, dat mag. Een voorschotfactuur reken je later mee bij de eindfactuur, waarbij het al betaalde bedrag als aftrekpost op de eindfactuur staat.

Hoe factureer ik een spoedklus buiten kantooruren?

Zet het toeslagbedrag als aparte regel op de factuur, los van het normale uurtarief, zodat de klant ziet waarvoor hij extra betaalt.

Welk btw-tarief geldt voor het vernieuwen van een meterkast?

Bij een woning ouder dan twee jaar geldt het lage tarief van 9 procent voor het arbeidsloon, mits het materiaal niet meer dan de helft van de totale kosten uitmaakt. Bij nieuwbouw of een woning jonger dan twee jaar geldt op alles 21 procent.

Moet ik een keuringsrapport apart in rekening brengen?

Dat mag je zelf bepalen. Zet het als losse regel op de factuur als je er een apart bedrag voor rekent, zodat de klant ziet dat de keuring een aparte dienst is naast de installatie zelf.

Bronnen

• Belastingdienst, "Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen": belastingdienst.nl
• Belastingdienst, "Uitzonderingen onderaanneming en personeel uitlenen": belastingdienst.nl
• Belastingdienst, "Hoe werkt btw verleggen?": belastingdienst.nl