Een voorbeeldfactuur met verlegde btw

Let op: dit is een fictief voorbeeld. Van der Berg Bouwonderhoud en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.

Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze factuur zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.

Wat er anders is aan deze factuur

Van der Berg Bouwonderhoud werkt als onderaannemer voor Aannemersbedrijf Kramer aan een nieuwbouwproject. Bij onderaanneming in de bouw is de hoofdaannemer verplicht de btw aan te geven, niet de onderaannemer. Van der Berg brengt daarom geen btw in rekening en zet op elke regel 0 procent, terwijl het bedrag zelf gewoon de vergoeding is die zonder verlegging zou hebben gegolden.

Twee onderdelen zijn hier verplicht toegevoegd ten opzichte van een gewone factuur: het btw-identificatienummer van de klant, Aannemersbedrijf Kramer, staat direct onder de klantgegevens vermeld, en onderaan de factuur staat de tekst dat de btw is verlegd. Zonder een geldig btw-identificatienummer van de afnemer mag de verleggingsregeling niet worden toegepast, omdat de Belastingdienst dan niet kan vaststellen wie de btw moet aangeven.

Van der Berg Bouwonderhoud geeft deze omzet van €1.760,00 aan in rubriek 1e van de eigen btw-aangifte, als omzet waarover geen btw bij de eigen aangifte hoort. Aannemersbedrijf Kramer geeft de verlegde btw juist zelf aan als verschuldigde btw, en mag die in dezelfde aangifte weer als voorbelasting aftrekken als het werk voor belaste activiteiten wordt gebruikt.

Meer over de situaties waarin verleggen verplicht of toegestaan is, en welke tekst er dan precies bij moet, staat op wanneer je de btw verlegt en wat er dan op de factuur moet. Wil je liever een leeg sjabloon gebruiken, download dan het Word-sjabloon of het Excel-sjabloon en pas het btw-tarief en de vermelding zelf aan.

Zelf factureren met verlegde btw

In de gratis factuurgenerator zet je het btw-tarief per regel op 0 procent, vul je het btw-identificatienummer van je klant in bij de klantgegevens en voeg je de tekst 'btw verlegd' toe. Zo blijft de factuur kloppen zonder dat je zelf hoeft na te rekenen.

Ga naar de gratis factuurgenerator