Een voorbeeld van een creditnota, met negatieve bedragen

Let op: dit is een fictief voorbeeld. Van Rijn Webdesign en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.

Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze creditnota zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.

Waarom deze creditnota zo is opgebouwd

Op factuur 2026-0051 stond ten onrechte een extra onderhoudsuur voor de webshop van Bakkerij Molenaar. In plaats van de verstuurde factuur aan te passen, maakt Van Rijn Webdesign een creditnota die dat ene regelbedrag met hetzelfde btw-tarief terugdraait. De creditnota krijgt een eigen nummer uit dezelfde reeks als de gewone facturen, in dit geval 2026-0058, en verwijst duidelijk naar het oorspronkelijke factuurnummer 2026-0051 en de bijbehorende factuurdatum. Zo blijft in de administratie van beide partijen zichtbaar welke factuur wordt gecorrigeerd en waarom.

De bedragen op de creditnota zijn negatief: het regelbedrag, de btw en het totaal staan er met een minteken bij. Het btw-bedrag van -€15,75 trekt Van Rijn Webdesign af van de btw die in dat tijdvak verschuldigd is. De klant, Bakkerij Molenaar, verwerkt dezelfde -€15,75 als vermindering van de btw die zij eerder als voorbelasting hebben afgetrokken.

Een creditnota is in de kern een gewone factuur en moet aan dezelfde verplichte gegevens voldoen: naam en adres van beide partijen, KvK-nummer, btw-identificatienummer, een datum en een uniek nummer uit de doorlopende reeks. De volledige lijst met alle verplichte vermeldingen staat op de hub met alle voorbeeldfacturen en op de aparte uitlegpagina over hoe je een creditfactuur maakt en in je btw-aangifte verwerkt.

Gebruik je liever een kant en klaar sjabloon, dan kun je een leeg document downloaden als Word-bestand of als Excel-bestand. Vul dan zelf het oorspronkelijke factuurnummer en de negatieve bedragen in en let erop dat je het btw-tarief van de oorspronkelijke regel aanhoudt.

Zelf een creditnota maken met jouw eigen gegevens

In de gratis factuurgenerator maak je op dezelfde manier een nieuwe factuur aan, vul je de regel met een negatief aantal of een negatief bedrag in en zet je in de omschrijving duidelijk naar welk factuurnummer de creditnota verwijst. Zo blijft de administratie van jou en je klant op elkaar aansluiten.

Ga naar de gratis factuurgenerator