Een voorbeeldfactuur onder de kleineondernemersregeling

Let op: dit is een fictief voorbeeld. Studio Anne Verduin en alle overige gegevens hieronder bestaan niet en zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie.

Alle namen, adressen, nummers en bedragen op deze factuur zijn verzonnen. Dit is geen bestaand bedrijf en geen bestaande klant.

Wat er anders is aan deze factuur

Studio Anne Verduin heeft de kleineondernemersregeling aangevraagd bij de Belastingdienst en is daardoor vrijgesteld van btw. Op de factuur ontbreekt daarom een btw-kolom: er staat geen btw-tarief en geen btw-bedrag per regel, en het totaalbedrag is gelijk aan de som van de regels zonder enige opslag. In plaats daarvan staat onderaan de vaste vermelding dat de factuur is vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 van de Wet op de omzetbelasting 1968.

Het KvK-nummer en het btw-identificatienummer blijven wel gewoon op de factuur staan. Ook onder de kleineondernemersregeling krijg je als ondernemer een btw-identificatienummer, alleen breng je geen btw in rekening en doe je geen btw-aangifte. De overige verplichte gegevens, zoals naam en adres van beide partijen, het factuurnummer, de datum en de omschrijving van de dienst, veranderen niet ten opzichte van een gewone factuur.

De kleineondernemersregeling geldt voor ondernemers die in Nederland zijn gevestigd en niet meer dan 20.000 euro omzet per kalenderjaar hebben. Een keerzijde van de vrijstelling is dat Studio Anne Verduin ook geen btw op eigen kosten en investeringen kan terugvragen als voorbelasting. Komt de omzet toch boven de grens uit, dan moet dit worden gemeld en gelden er vanaf dat moment weer gewone btw-regels.

De volledige lijst met alle verplichte gegevens op een factuur, en wat daarvan wegvalt of juist hetzelfde blijft in bijzondere situaties, staat op de checklist met alle factuureisen van de Belastingdienst. Werk je liever met een kant en klaar sjabloon, download dan het Word-sjabloon of het Excel-sjabloon en verwijder zelf de btw-kolom.

Zelf factureren zonder btw onder de KOR

In de gratis factuurgenerator zet je het btw-tarief per regel op 0 procent en voeg je de tekst toe dat de factuur is vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet OB. Je KvK-nummer en btw-identificatienummer vul je in zoals bij elke andere factuur.

Ga naar de gratis factuurgenerator